Cách Nói “Cảm Ơn” Chuyên Nghiệp trong Tiếng Anh

Gửi một lời cảm ơn đến ai đó cho thấy bạn coi trọng mối quan hệ kinh doanh với họ.

Chúng ta cũng sẽ xem xét cách nói cảm ơn một cách chuyên nghiệp. Quá trình này rất đơn giản và bạn có thể chắc chắn rằng người kia sẽ đánh giá cao điều đó.

Cảm ơn đối tác kinh doanh vì sự giúp đỡ hoặc hỗ trợ của họ

Chúng tôi thường nhờ các đối tác kinh doanh giúp đỡ và hỗ trợ chúng tôi trong nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau.

Thank you for your help in  [business activity].

Bạn có thể bắt đầu bằng một cụm từ như thế này để nêu ngắn gọn lý do bạn muốn cảm ơn họ.

Thank you for your help in securing an alternative supplier when our shipping consignment was delayed recently.

We’re grateful for your support in  [business activity].

We’re grateful for your support in planning the grand opening of our Manhattan store last week.

Cảm ơn đối tác kinh doanh tiềm năng vì thời gian của họ

Sau khi gặp gỡ các đối tác kinh doanh tiềm năng để thảo luận về hợp tác kinh doanh hoặc quan hệ đối tác, hãy gửi cho họ một lời cảm ơn.

Bạn sẽ thể hiện rằng bạn trân trọng thời gian và công sức của họ và để lại ấn tượng tích cực để củng cố mối quan hệ của bạn bằng những cụm từ này.

Thank you for meeting with us to discuss our business collaboration. 

Thank you in advance for your cooperation. 

Ở đây, “thank you in advance” được dùng để cảm ơn người khác trước khi rõ ràng là bạn sẽ giao dịch với họ trong tương lai gần. Nếu không, bạn chỉ cần bỏ từ “trước”.

Đây là một cụm từ tuyệt vời để kết thúc email hoặc cuộc gọi điện thoại.

Khen ngợi đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh vì đã làm tốt công việc

Chúng tôi thường làm việc chặt chẽ với những người khác trong phòng ban và nhóm của mình để đạt được các mục tiêu nhất định.

Khen ngợi ai đó vì đã nỗ lực hết mình (một cụm từ có nghĩa là dành thời gian và công sức đặc biệt) cho thành công của nhóm có thể giúp nâng cao đáng kể tinh thần của họ.

Thank you for a job well done. 

Thank you for being an invaluable part of our team. 

Nếu bạn không chắc chắn khi nào nên khen ngợi đồng nghiệp, bạn có thể tìm kiếm các tình huống khác nhau ở nơi làm việc và quan sát cách những người khác khen ngợi họ. Bạn có thể ghi chú lại những điều khác nhau mà họ nói bằng cách sử dụng phụ đề tương tác có sẵn cho mỗi video, cho phép bạn nhấp vào những từ bạn không biết để học chúng.

Bạn thậm chí có thể tìm thấy một số cụm từ cảm ơn để sử dụng trong email và các cuộc trò chuyện hàng ngày tại nơi làm việc.

Chấp nhận cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Khi một đối tác kinh doanh chấp nhận lời mời gặp mặt của bạn, bạn chỉ nên lịch sự cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho mình.

Những cụm từ đơn giản bạn có thể sử dụng bao gồm:

Thank you for the opportunity to meet up. 

Thank you for making time to see me. 

Tiếp tục Mạng lưới Kinh doanh

Gửi email cảm ơn đến người mà bạn mới gặp tại một sự kiện giao lưu kinh doanh như hội thảo, triển lãm thương mại hoặc bữa tối kinh doanh là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền chặt.

Thank you for taking the time to talk with me today. 

Thank you for your offer to connect me with your business contacts. 

Cảm ơn khách hàng hoặc thân chủ

Chúng ta đều biết rằng khách hàng và đối tác là những người quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của chúng ta. Vì vậy, hãy tạo thói quen gửi cho họ một lời cảm ơn thỉnh thoảng để thể hiện rằng bạn trân trọng họ.

Thank you for choosing  [your company name].

Bạn có thể bắt đầu bằng cụm từ này để đưa vào tên công ty của bạn.

Thank you for giving us the opportunity to serve you. 

Cụm từ này có thể được sử dụng ở đầu hoặc cuối email.

Phản hồi tích cực

Luôn tuyệt vời khi nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. Hãy chắc chắn viết lại và cảm ơn họ một cách lịch sự để duy trì mối quan hệ bền chặt.

Thank you for your positive feedback. 

We greatly appreciate your kind words. 

Phản hồi tích cực cho phản hồi tiêu cực của doanh nghiệp

Trong khi mọi người đều mong muốn nhận được phản hồi tích cực, chúng ta cũng nên coi trọng phản hồi tiêu cực để giải quyết mối quan tâm của khách hàng và cải thiện hoạt động kinh doanh của mình về lâu dài.

Thank you for raising your concerns with us. 

Bạn có thể bắt đầu bằng cụm từ này, tiếp theo là lời giải thích ngắn gọn về cách bạn định giải quyết vấn đề đã được nêu bật.

Thank you for your understanding. 

Câu này rất phù hợp để kết thúc tin nhắn của bạn.

Cảm ơn người phỏng vấn xin việc

Nếu bạn muốn nổi bật và để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng tương lai , hãy gửi email cảm ơn người phỏng vấn ngay sau đó.

Thank you for meeting with me today. 

I appreciated the opportunity to meet with you today. 

Bạn có thể sử dụng bất kỳ cụm từ nào ở đầu hoặc cuối.

Cách viết email cảm ơn bằng tiếng Anh thương mại

Một điều cần nhớ về email cảm ơn là chúng không cần phải dài và phức tạp. Hãy giữ chúng ngắn gọn nhưng dành thời gian tạo ra một thông điệp nghe có vẻ chân thành và chân thành .

Lên kế hoạch gửi email cảm ơn trong vòng 24 đến 48 giờ sau cuộc họp hoặc sự kiện.

Sau đây là bốn bước đơn giản để viết email “cảm ơn”:

• Lời chào:  Bắt đầu bằng cách xưng hô với người đó bằng tên. Điều này làm cho thông điệp của bạn nghe có vẻ cá nhân và chân thành hơn.
• Lý do cảm ơn:  Nêu lý do bạn cảm ơn người này. Có thể là vì sự giúp đỡ và hỗ trợ của họ, vì đã chấp nhận lời mời của bạn đến một sự kiện kinh doanh hoặc vì đã cung cấp phản hồi của họ về doanh nghiệp của bạn. Dù là gì, hãy nói ngắn gọn và rõ ràng và bày tỏ lòng biết ơn của bạn.
• Khen ngợi người đó hoặc nhắc đến tương lai:  Phần này của email có thể linh hoạt. Tùy thuộc vào chủ đề của email, bạn có thể khen ngợi người đó một cách ngắn gọn, nói điều gì đó tích cực về chủ đề hoặc thậm chí nhắc đến tương lai như hy vọng được làm việc với họ một lần nữa.
• Kết thúc:  Kết thúc bằng lời chào tạm biệt thông thường như “Thanks again”(Cảm ơn một lần nữa) hoặc “Best,”(Chúc bạn may mắn}, theo sau là tên của bạn ở dòng tiếp theo.

Sử dụng các bước trên, đây là một ví dụ về email cảm ơn gửi đến một cộng sự kinh doanh vì đã hướng dẫn bạn lập kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo:

Dear Robin,

Thank you for meeting with us yesterday. We greatly appreciate your sharing your experience and insights into how we should plan our upcoming advertising campaign.

Your presentation was informative and practical and inspired our team to come up with some exciting ideas for the campaign ahead of our team meeting next week.

Once again, we offer a big thank you to all of you, and we look forward to having you back to review our draft.

Best,

Jamie

Vậy là bạn đã có danh sách các cụm từ chuyên nghiệp để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với một ai đó trong doanh nghiệp. Bạn không thể sai lầm với những cụm từ này.

Hãy nhớ rằng, một chút lịch sự có thể giúp ích rất nhiều trong kinh doanh. Vì vậy, hãy rộng lượng với lời cảm ơn của bạn và chúc may mắn với việc học tiếng Anh kinh doanh của bạn!